File Excel lập tiến độ thi công Mẫu chuẩn dễ sử dụng

Trong công tác quản lý thi công, tiến độ là xương sống của mọi dự án. Dù bạn là nhà thầu thi công, tư vấn giám sát hay chủ đầu tư, việc lập tiến độ thi công rõ ràng và dễ kiểm soát là yếu tố bắt buộc. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có khả năng sử dụng phần mềm chuyên sâu như Primavera hay MS Project.

Giải pháp hiệu quả nhất? Chính là sử dụng File Excel lập tiến độ dạng Gantt chart – mẫu chuẩn, dễ chỉnh sửa, và phù hợp với mọi quy mô công trình. Đặc biệt, nếu tích hợp với phần mềm Nghiệm thu 360 và Quản lý chất lượng 360, bạn sẽ có một bộ công cụ quản lý thi công vừa linh hoạt, vừa đúng pháp lý.

Cách tạo sơ đồ Gantt đơn giản trong Excel

Bước 1 – Chuẩn hóa danh sách công tác thi công

Liệt kê tất cả các hạng mục: móng, cột, dầm, sàn, hoàn thiện, MEP…
Gắn mã công việc, khối lượng, thời gian thực hiện (start – end)
Phân loại theo tổ đội, khu vực, hoặc tầng công trình

Bước 2 – Tạo biểu đồ Gantt bằng Conditional Formatting

Dùng định dạng có điều kiện để đánh màu tiến độ theo ngày bắt đầu/kết thúc
Giao diện dễ hiểu, chỉ cần Excel cơ bản là xử lý được
Có thể chèn thêm % hoàn thành, trạng thái công việc (Chưa làm – Đang làm – Đã xong)

Các hàm hỗ trợ theo dõi tiến độ

Các công thức thường dùng trong file tiến độ

=WORKDAY(start, days) → Tính ngày kết thúc bỏ qua ngày nghỉ
=NETWORKDAYS(start, end) → Tính số ngày làm việc thực tế
=IF(TODAY()>end,"Trễ","Đúng tiến độ") → Cảnh báo trễ hạn

Ưu điểm khi dùng Excel so với phần mềm chuyên dụng

Không cần cài đặt phức tạp
Dễ chia sẻ qua Zalo, Gmail, Drive
Tùy chỉnh linh hoạt theo mẫu biểu của Ban quản lý dự án hoặc Chủ đầu tư

Tải miễn phí mẫu lập tiến độ 2025

File chuẩn theo mẫu Nhà nước & tích hợp phần mềm

Mẫu Excel chuẩn được thiết kế theo quy định hồ sơ tiến độ trong Luật Xây dựng, Nghị định 06/2021/NĐ-CP
Có thể liên kết trực tiếp sang hệ thống Nghiệm thu 360 để đồng bộ tiến độ – nhật ký – nghiệm thu – quyết toán

Mẫu chuẩn – cập nhật 2025

Gồm biểu đồ Gantt, phân tổ đội, và cảnh báo trễ tiến độ
Có hướng dẫn sử dụng chi tiết kèm ví dụ thực tế

Kết luận: Quản lý tiến độ chuyên nghiệp – dễ dàng – chính xác

Bạn không cần phần mềm đắt tiền để lập tiến độ. Chỉ với một File Excel chuẩn và phần mềm Nghiệm thu 360, bạn đã có thể quản lý chặt chẽ từ kế hoạch đến nghiệm thu, đúng pháp lý, đúng tiến độ.