31. Các thao tác cơ bản trong phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Người dùng có thể xem thêm nội dung hướng dẫn chi tiết cách nhập vào phần mềm

Tải phần mềm miễn phí tại đây: https://nghiemthuxaydung.com/tai-ban-quyen_c

= > Tải file hướng dẫn bản word đầy đủ: TẢI VỀ

1. CÁC THAO TÁC TẠI BẢNG THIẾT LẬP

Ngay tại giao diện chính người dùng có thể nhập tìm kiếm tên công tác hoặc đọc file excel dự toán, dự thầu, thanh toán vào phần mềm 

Ngay sau khi nhập vào phần mềm hoặc nhập tìm tên công tác thực hiện người dùng tiến hành nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc (2 cột mầu đỏ) để phần mềm thực hiện tính toán cho các cột và các bảng còn lại, trường hợp khối lượng chưa phân tích hoặc ngày giờ chưa phân tích bạn có thể nhấn vào "Phân tích dữ liệu" và nhấn vào "Phân tích thủ công" 

Để tách công tác 1 lần thanh toán thành nhiều biên bản nghiệm thu ta đặt chuột tại công tác cần tách rồi chuột phải chọn chế độ tách là được

Khi cần gộp nhiều công tác với nhau vào cùng 1 biên bản để giảm số lượng bản in thì ta đánh dấu vào ô tích chọn rồi chuột phải và chọn chức năng gộp, nếu muốn gộp thêm công tác nào vào phần gộp đã có thì bạn đánh dấu vào công tác mẹ tổng và đánh dấu thêm vào công tác chi tiết con cần gộp rồi chuột phải và chọn "Gộp thêm công tác". Các biên bản khi xuất ra sẻ được gộp vào cùng 1 biên bản cho gọn, tên thì mạc định nó lấy theo tên công tác con chi tiết nhưng bạn vẫn có thể lấy theo tên công tác chính được gộp để xuất biên bản

Trong quá trình làm người dùng cần nhập ngày "Khởi công" và ngày "Kết thúc" để phần mềm kiểm tra thời gian phù hợp, nếu ngoài phạm vi này phần mềm sẻ báo mầu đỏ, ở công tác nào bị vượt thì tại cột ngày của "Phiếu yêu cầu" sẻ hiển thị mầu đỏ để bạn kiểm tra cho nhanh

Sử dụng R3, R7 cho một số công tác đặc biệt khi cần thiết. Bình thường các công tác được thực hiện theo đúng quy trình nghiệm thu ví dụ bê tông sẻ là R28 nhưng nhiều trường hợp người dùng cần giảm thời gian nghiệm thu để chuyển giai đoạn như bê tông lót thì tại phần mềm bạn chuột phải tại cột ngày "Nội bộ" hoặc "Xây dựng" rồi chọn "Nhật ký thi công" chọn R3 hoặc R7 là được

Nếu bạn thấy thao tác nhập ngày trong phần mềm bất cập hoặc lâu thì bạn có thể xuất "Thiết lập" sang excel để nhập ngày tháng và đọc vào phần mềm để xuất hồ sơ

Khi xuất, nhập lại khối lượng này ngoài bảng excel thì chỉ nhập 2 cột là bắt đầu với kết thúc, các số liệu phía sau khi đọc vào phần mềm sẻ tự phân tích mà bạn không phải làm gì thêm

Tùy chỉnh ngày giờ người dùng là khi bạn cần chỉnh đồng loạt ngày giờ về cùng 1 ngày hoặc mốn tăng hoặc giảm đồng loạt số ngày cho toàn công trình. Tính năng này rất hiệu quả khi bạn làm tiến độ thi công hoặc điều chỉnh tăng 1 ngày cho nghiệm thu nội bộ hay phiếu yêu cầu hoặc tổng thời gian bị vượt hợp đồng.

Ở cửa sổ ở trên hay cửa sổ ở dưới để thao tác 1 công việc gì đó bạn chỉ cần chuột phải tại vị trí đó sẻ thấy các lệnh chức năng tương ứng của nó

Tất cả các nội dung tại bảng thiết lập được thể hiện tóm tắt theo ảnh sau

2. CÁC THAO TÁC TẠI BẢNG NHẬT KÝ ONLINE

Sau khi thực hiện xong việc nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc tại bảng "Thiết lập" tiến hành sang bảng "Nhật Ký" để thực hiện thêm các thao tác tiếp theo

Tại bảng "Nhật ký" này người dùng chỉ cần thao tác như sau

Chọn "TỈNH/THÀNH PHỐ" sau đó chọn "LƯU THÔNG TIN" là được, nếu bạn muốn điều chỉnh lại thời tiết hay nhân công thì bán có thể nhập trực tiếp số lượng vào rồi chọn lại "TỪ NGÀY" với "ĐẾN NGÀY" rồi nhấn cập nhật là được

Đối với kỹ thuật và "Nhân công khác" thì bạn phải nhập vào còn "Công nhân" thì bạn không phải nhập vì nó lấy từ định mức Nhà nước ra rồi

Đối với thứ 7 và chủ nhật thì phần mềm sẻ list sẵn cho bạn và mạc định vẫn thi công và nghiệm thu, nếu không muốn thực hiện thì bạn vào danh sách và tắt đi là được, muốn thêm các ngày nghỉ thì bạn thêm "Ngày nghỉ" tại đó là được.

3. CÁC THAO TÁC TẠI BẢNG TIẾN ĐỘ

Sau khi thao tác xong tại bảng "Thiết lập" bạn vào "Nhật ký" chọn địa phương lập hồ sơ nghiệm thu và nhấn vào lưu (nếu không vào lưu phần mềm sẻ không phân tích máy và vật liệu được) để phần mềm phân tích phần vật liệu, máy thi công rồi sang bảng "Tiến độ" để thao tác

Sau khi nhấn chọn chế độ "Xem tiến độ" bạn tiến hành chọn chế độ xuất là được

Sau khi hoàn thành bảng tiến độ có dạng thế này

4. THAO TÁC CẦN THỰC HIỆN VỚI BẢNG THANH TOÁN

- Tại bảng thanh toán để bỏ hết khối lượng cột  "Thực hiện kỳ này" bạn chọn vào "Thiết lập lại khối lượng kỳ này". Còn để nhập lại khối lượng thì bạn nhập trực tiếp bình thường vào cột Thực hiện kỳ này hoặc nhập tại bảng "Bảng đo bóc" hoặc bạn có thể nhập tại bảng "Thiết lập dữ liệu" đều được cả.
- Để đưa khối lượng kỳ này sang làm khối lượng hợp đồng bạn chọn "Sử dụng khối lượng kỳ này làm hợp đồng". 
- Nếu bạn sửa khối lượng tại bảng thanh toán 3a thì bạn chọn lại "Sử dụng khối lượng kỳ này theo 3A làm kỳ này".

Nếu bạn muốn đo bóc lại thì bạn có thể thực hiện tại "Bảng đo bóc" này

Sau khi thực hiện chèn dòng để đo bóc khối lượng phần mềm sẻ tự chuyển sang các bảng tương ứng như thanh toán hay nghiệm thu

Phần nhập khối lượng tính toán bạn có thể thực hiện tại cột "Tên công việc" hoặc theo diễn dãi dạng Dài x Rộng x Cao đều được

Khi làm phần giá trị bạn có thể sang bảng "Thanh toán 3a-2021" để thực hiện. Tại bảng này bạn có thể sửa lại giá trị tạm ứng, số tiền thanh toán ... theo tiền hoặc theo tỷ lệ % đều được. Dòng cuối sẻ xuất hiện khi bạn thanh toán trên 80% số tiền mà chưa hoàn hết tạm ứng thì nó sẻ báo để bạn kiểm tra.

Bảng giá trị khi xuất ra có dạng như thế này

5. THAO TÁC ĐỌC FILE EXCEL VÀO PHẦN MỀM

Tại giao diện chính bạn chọn nút "Nhập Excel" và chọn vào đường dẫn vị trí lấy file

Sau khi hiển thị được giao diện đọc file bạn nhập tên cột tương ứng excel vào các cột phần mềm. Nếu chưa đúng bảng bạn cần chọn đúng bảng trước khi nhập tên cột

Trường hợp bạn làm cả thanh toán thì bạn cần đọc thêm bảng "Dự thầu", nếu bạn đọc file đang làm thanh toán ở giai đoạn nào đó thì bạn không cần đọc dự thầu nhưng cần đọc thêm bảng "Thanh toán" vào để nó lấy cột lũy kế và cột thực hiện kỳ này là được.

Nếu file của bạn đọc thủ công mà có sẵn dòng HM đầu tiên tại vị chí trọn dòng bắt đầu thì bạn cần nhấn vào nút "Không tự động thêm hạng mục" để phần mềm không chèn nhầm thêm hạng mục mới vào

Nếu bạn đọc file được xuất ra từ bảng "Thiết lập" của phần mềm thì bạn cần đánh dấu vào 2 nút "Không tự động thêm hạng mục" và nút "Mẫu mạc định CT 360" và không nhấn vào đọc mới mà nhấn vào nút "Đọc công trình 360" là được

6. THAO TÁC XUẤT SỐ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA BIỂU MẪU NGHIỆM THU

Để xuất hồ sơ thì bạn nhấn vào nút "Xuất biên bản Word" tương ứng trên giao diện chính

Tiếp theo bạn chọn các chế độ cần xuất như biên bản, hạng mục, nhật ký ... Đối với các ký hiệu thì bạn có thể sửa lại theo ý mình còn quá trình xuất bạn chỉ cần xuất bạn chỉ cần đánh dấu vào các ô tương ứng như "Nội bộ, Xây dựng, KT điều kiện trước khi đổ bê tông" ... là được.

Để chỉnh sửa mẫu biên bản hoặc nhật ký làm như sau

Đầu tiên bạn chọn đến bảng tương ứng ví dụ bạn cần sửa "Phiếu yêu cầu" bạn chọn vào bảng "Phiếu yêu cầu" và nhấn xuất biểu mẫu ra để chỉnh sửa

Biểu mẫu được sửa ngoài file word và bạn đọc lại vào phần mềm là được

Để chỉnh sửa biểu mẫu thì bạn chỉ cần bôi đen và CÁT nội dung bôi đen dán sang vị trí mới là được

= > Tải file hướng dẫn bản word đầy đủ: TẢI VỀ

Mọi thắc mắc các bạn có thể gọi số hỗ trợ

Ms Thúy 0787 64 65 68 (ĐT/Zalo), Mr Hòa 0377 101 345 (ĐT/Zalo)

___________________

TẤT CẢ CÁC VIDEO HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360

Đăng ký trang để theo dõi các video mới: https://www.youtube.com/phanmemnghiemthuxaydung

__________________

- Nhóm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý dự án và hồ sơ trên Zalo: https://zalo.me/g/ffjsbd226

- Hướng dẫn nghiệp vụ ở đây: https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-lap-ho-so_c

- Hướng dẫn dự toán tất cả các loại ở đây: https://nghiemthuxaydung.com/video-huong-dan-21_c

- Hướng dẫn dự toán theo ND 68 mới nhất: https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-lap-du-toan-cong-trinh-theo-nd-682019nd-cp-va-tt092019bxd-chuan-nhat-don-gian-nhat_p249

- Hướng dẫn hồ sơ nghiệm thu: https://nghiemthuxaydung.com/huong-dan-lap-ho-so-nghiem-thu-quan-ly-chat-luong-mien-phi_p461

_________________

- Trọn bộ hồ sơ quản lý chất lượng, Mẫu 1 bộ hồ sơ xuất đầy đủ cả biên bản nghiệm thu, nhật ký, file thanh toán 1 giai đoạn: 

=> TẢI VỀ FILE HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ miễn phí