Các nội dung trong công tác quản lý thi công xây dựng mới nhất

TÓM TẮT NỘI DUNG – PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI CÔNG 360

Trong bối cảnh ngành xây dựng Việt Nam đang đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số theo định hướng của Chính phủ (Quyết định 749/QĐ-TTg), các doanh nghiệp xây dựng cần những công cụ hiệu quả để quản lý dự án một cách toàn diện, minh bạch và hiệu quả. Phần mềm Quản lý Thi công 360 ra đời với mục tiêu đáp ứng nhu cầu đó, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quá trình quản lý thi công theo mô hình tích hợp – nơi mọi dữ liệu, phòng ban, tiến độ và nghiệp vụ được kết nối trong một nền tảng duy nhất.

1. Mục tiêu phát triển phần mềm

Phần mềm Quản lý Thi công 360 được thiết kế nhằm:

• Thay thế hoàn toàn phương pháp quản lý truyền thống bằng hồ sơ giấy, Excel, email rời rạc.

• Giảm thiểu thất thoát dữ liệu, sai lệch thông tin và khó khăn trong phối hợp công việc.

• Hình thành một “mặt phẳng số” thống nhất, nơi toàn bộ tổ chức cùng làm việc, điều hành và ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu duy nhất, cập nhật real-time.

2. Mô hình tích hợp đa chiều

Tính tích hợp là cốt lõi của phần mềm, giúp liên thông dữ liệu giữa các lĩnh vực:

• Tiến độ thi công

• Vật tư – thiết bị

• Tài chính – dòng tiền

• Hợp đồng – hồ sơ pháp lý

• Nhân sự – chấm công

• Chất lượng – nghiệm thu

Nhờ đó, phần mềm giúp loại bỏ trùng lặp dữ liệu, nâng cao độ chính xác và tạo sự đồng bộ toàn hệ thống. Dữ liệu được cập nhật tức thời từ hiện trường và hiển thị trực quan thông qua dashboard và biểu đồ, giúp quản lý điều hành dễ dàng, nhanh chóng.

3. Điều phối giữa các bộ phận trong tổ chức

Phần mềm đóng vai trò điều phối thông minh giữa các phòng ban, giúp mọi bộ phận phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình triển khai dự án:

• Lãnh đạo: Truy cập dashboard tổng hợp để theo dõi các chỉ số KPI, chi phí, lợi nhuận và tình trạng dự án theo thời gian thực. Ra quyết định nhanh chóng khi có sự cố phát sinh.

• Ban Quản lý Dự án (QLDA): Kiểm soát chi tiết từng đầu việc, từng nhà thầu phụ, theo dõi tiến độ thi công thực tế và so sánh với kế hoạch.

• Công trường (chỉ huy trưởng, kỹ sư): Nhập dữ liệu trực tiếp từ hiện trường thông qua điện thoại/máy tính bảng – bao gồm nhật ký thi công, hình ảnh, biên bản nghiệm thu.

• Phòng Vật tư – Thiết bị: Tự động tiếp nhận thông tin khối lượng từ hiện trường để lập kế hoạch cấp phát vật tư phù hợp, tránh thiếu hoặc dư thừa, đồng thời theo dõi và kiểm soát dòng tiền mua sắm.

• Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Xây dựng và điều chỉnh tiến độ dựa trên dữ liệu thực tế, phục vụ công tác nghiệm thu – quyết toán đúng quy định.

• Phòng Kế toán – Tài chính: Nắm bắt dòng tiền tức thời, chi phí thực tế, công nợ, chi phí vật tư và nhân công. Dự báo nhu cầu vốn, phục vụ báo cáo tài chính và kiểm toán.

• Phòng Nhân sự – Hành chính: Theo dõi chấm công, ca làm việc, năng suất lao động của công nhân tại công trường, hỗ trợ tính lương, chi phí nhân sự, đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ quy định pháp luật.

4. Biểu đồ & báo cáo trực quan – ra quyết định nhanh chóng

Phần mềm cung cấp hệ thống biểu đồ và báo cáo đa dạng, hỗ trợ phân tích dữ liệu hiệu quả:

• Biểu đồ cột & tròn: theo dõi tiến độ, giá trị lũy kế, doanh thu – chi phí – lợi nhuận.

• Biểu đồ dòng tiền: giúp tài chính kiểm soát luồng thu – chi và công nợ theo từng giai đoạn.

• Bảng dữ liệu phân tích: hiển thị tiến độ từng nhà thầu, từng gói thầu; so sánh giữa kế hoạch và thực hiện.

• Tiến độ chi tiết theo đầu việc: giúp Ban QLDA kiểm soát hoạt động thi công ở từng hạng mục.

• Báo cáo pháp lý tự động: phục vụ nghiệm thu, thanh – quyết toán theo đúng quy định của Bộ Xây dựng và các nghị định liên quan (Nghị định 06/2021/NĐ-CP).

5. Hiệu quả mang lại cho doanh nghiệp

Việc ứng dụng phần mềm Quản lý Thi công 360 mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Nâng cao hiệu quả quản lý dự án: tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, giảm chi phí nhân công cho việc theo dõi tiến độ và lập báo cáo thủ công.

• Tối ưu hóa nguồn lực: đảm bảo vật tư, thiết bị, nhân sự được điều phối hiệu quả, đúng thời điểm và đúng khối lượng cần thiết.

• Giảm thiểu rủi ro: hệ thống cảnh báo sớm khi có dấu hiệu trễ tiến độ, vượt chi phí hoặc phát sinh bất thường.

• Tăng khả năng phối hợp: các phòng ban làm việc trên cùng một hệ thống, giảm tình trạng sai lệch thông tin hoặc phản hồi chậm.

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: hồ sơ thi công – nghiệm thu – thanh toán được chuẩn hóa và dễ dàng truy xuất, đáp ứng kiểm toán và thanh tra.

Kết luận

Phần mềm Quản lý Thi công 360 là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng chuyển đổi số một cách toàn diện, từ văn phòng đến công trường. Với khả năng tích hợp toàn bộ quy trình thi công, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, phần mềm giúp doanh nghiệp:

• Quản lý chặt chẽ hơn

• Tiết kiệm chi phí

• Giảm rủi ro

• Tăng khả năng cạnh tranh

Đây chính là giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng Việt Nam trên hành trình số hóa và phát triển bền vững trong kỷ nguyên công nghệ.

Chi tiết phần mềm Quản lý thi công 360: https://nghiemthuxaydung.com/phan-mem-quan-ly-thi-cong-xay-dung-360-lap-va-phan-bo-tien-do-ngan-sach-tong-thau-dv-thi-cong_sp6

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TBT VIỆT NAM
122 Lê Lai, khu 4, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa
Website: NghiemThuXayDung.com
Hotline: 090 336 7479 – 0787 64 65 68 - 091 222 4669
Phần mềm được viết công gia công và phân phối bởi công ty TBT Việt Nam