21 Sai Lầm Thường Gặp Trong Quản Lý Dự Án Thi Công Xây Dựng Và Cách Sửa Chữa

    Trong ngành xây dựng, quản lý dự án thi công là yếu tố then chốt quyết định sự thành công hay thất bại của một công trình. Theo báo cáo từ PMI và McKinsey, có tới hơn 50% dự án xây dựng toàn cầu thất bại một phần hoặc toàn bộ, nguyên nhân chính là chậm tiến độ, vượt chi phí và chất lượng không đạt. Ở Việt Nam, nhiều dự án hạ tầng, cao ốc, nhà máy vẫn lặp lại các sai lầm phổ biến trong quản lý, dẫn tới thất thoát hàng nghìn tỷ đồng và ảnh hưởng uy tín của cả chủ đầu tư lẫn nhà thầu. Bài viết này tổng hợp 21 sai lầm thường gặp trong quản lý dự án thi công xây dựng, phân tích nguyên nhân – ví dụ thực tế – và đưa ra giải pháp khắc phục dựa trên chuẩn quốc tế (PMBOK, ISO 21500) và công cụ số hóa hiện đại như Phần mềm Quản lý Dự án 360 và Phần mềm Quản lý Thi công 360. Đây sẽ là tài liệu hữu ích giúp các nhà quản lý, kỹ sư, ban QLDA nâng cao năng lực và tránh “đi vào vết xe đổ”.

Xem chi tiết phần mềm Quản lý dự Án - Pháp lý đầu tư cho CĐT và TV QLDA

Xem chi tiết phần mềm Quản lý thi công cho đơn vị thi công

Liên hệ tư vấn phần mềm: 0787 64 65 68 - 090 336 7479

Sai Lầm Lập Kế Hoạch Quản Lý Dự Án Xây Dựng

1. Sai lầm không truyền đạt rõ ràng mục tiêu dự án 

Nhiều dự án thất bại vì mục tiêu tổng thể không được truyền đạt xuống ban điều hành và đội thi công. Ví dụ, dự án cầu đường ở miền Trung chậm tiến độ vì không ai nhấn mạnh mục tiêu “xong trước mùa mưa”, khiến đội thi công ưu tiên chất lượng mà bỏ qua yếu tố tốc độ.

Cách sửa: Sử dụng Tiến độ Dự Án và phần mềm Quản lý Dự án 360 để truyền đạt mục tiêu, phạm vi, KPI ngay từ đầu.

2. Lên lịch thi công ôm đồm, ép tiến độ

Nhiều dự án cao tầng, đường cao tốc chậm cung cấp vật tư và huy động đủ tài nguyên máy móc con người và chậm trễ vì ép tiến độ quá tải.

Cách sửa: Áp dụng Phương pháp Đường Găng: Tìm chuỗi công việc quan trọng, đảm bảo dự án xây dựng đúng hạn.

Hệ thống Lập Kế Hoạch: Đội thi công cùng lập kế hoạch chi tiết, giảm lãng phí, phối hợp chặt chẽ, hoặc phần mềm Quản lý Thi công 360 để phân bổ khối lượng theo năng lực thực tế, tích hợp theo tổ đội và từng giai đoạn.

Trì hoãn tiến độ: Chậm lịch thi công, gây trễ dự án xây dựngchiếm 25% nguyên nhân thất bại.

3. Ước tính chi phí tài chính quản lý dự án không đầy đủ

Sai sót trong dự toán khiến nhiều dự án đứng hình khi giá vật liệu tăng (như thép tăng 20%).

Cách sửa: Áp dụng ước tính ba điểm (lạc quan, khả thi, bi quan), lập quỹ dự phòng 10–15% và theo dõi bằng Quản lý Dự án 360 để kiểm soát chi phí.

4. Kế hoạch dựa trên dữ liệu không đầy đủ

Khảo sát sơ sài, hồ sơ thiết kế thiếu đồng bộ dẫn tới thi công sai. Ví dụ, bỏ qua khảo sát địa chất yếu khiến nền móng sụt lún.

Cách sửa: Khảo sát kỹ địa chất, tích hợp dữ liệu BIM trên Quản lý Thi công 360 để đồng bộ giữa thiết kế – thi công – giám sát.

5. Quy trình hoạch định quản lý dự án thiếu hệ thống

   Không áp dụng Phần mềm Quản lý thi công 360 khiến kế hoạch triển khai rời rạc, khó kiểm soát. Ví dụ, nhiều dự án vẫn lập tiến độ thủ công trên Excel, không có công cụ giám sát và cảnh báo định kỳ, dẫn tới bỏ sót các mốc kiểm tra quan trọng. Trong khi đó, phần mềm Quản lý thi công 360 tích hợp chức năng phân rã công việc, gắn trách nhiệm từng cá nhân, theo dõi tiến độ – ngân sách – vật tư theo thời gian thực, giúp kế hoạch luôn thống nhất và dễ kiểm soát.

Cách sửa: Sử dụng WBS và các module lập kế hoạch trong Quản lý Dự án Thi Công 360 để xây dựng tiến trình bài bản.

Sai lầm trong đánh giá và quản lý nhân sự

6. Nhiều nhóm tự lập kế hoạch, sai lầm không thống nhất

Nhà thầu phụ tự làm tiến độ riêng, gây chồng chéo.

Cách sửa: Sử dụng Môi trường Dữ liệu Chung và lập tiến độ đồng bộ trong Quản lý Thi công 360 để đồng bộ tiến độ.

7. Không Xác Định Mục Tiêu Dự Án Xây Dựng Cuối Cùng

Đội ngũ chỉ thi công theo bản vẽ, không rõ tiêu chuẩn bàn giao.

Cách sửa: Lập lộ trình với các mốc quan trọng trong Quản lý Dự án 360 để mục tiêu rõ ràng.

8. Yêu Cầu Kỹ Thuật Quản Lý Dự Án Xây Dựng Mơ Hồ

Thiếu tiêu chuẩn nghiệm thu dẫn tới sản phẩm sai. Ví dụ, dự án xanh thiếu tiêu chuẩn LEED không đạt chứng nhận.

Cách sửa: Ghi rõ Thông số Kỹ thuật và quản lý qua Quản lý Thi công 360.

9. Không xác định mốc thời gian quan trọng

Thiếu mốc quan trọng làm trễ tiến độ mà không hay biết sớm.

Cách sửa: Theo dõi mốc trên biểu đồ Gantt trong Quản lý Dự án 360.

10. Đánh giá dự án cảm tính

Đánh giá dự án bằng cảm giác chủ quan, không có KPI, EVM.

Cách sửa: Sử dụng Quản lý Thi công 360 để áp dụng Giá trị Thu được (Earned Value), Chỉ số Hiệu suất Tiến độ và Chỉ số Hiệu suất Chi phí dựa trên dữ liệu thực. Đo lường tiến độ thực tế so với kế hoạch.

Sai lầm trong giao tiếp và vai trò lãnh đạo

11. Sai lầm bỏ qua đánh giá quản lý dự án định kỳ

Không họp tuần, báo cáo tháng dẫn tới sai lệch không được điều chỉnh.

Cách sửa: Quản lý Dự án 360 hỗ trợ báo cáo tự động, nhắc việc định kỳ.

12. Phân công nhân sự không hợp lý

Bố trí kỹ sư non kinh nghiệm cho hạng mục phức tạp làm giảm chất lượng.

Cách sửa: Đánh giá năng lực nhân sự bằng Quản lý Thi công 360 trước khi giao việc.

13. Đội ngũ thiếu phối hợp

Các phòng ban mạnh ai nấy làm, dẫn tới mâu thuẫn.

Cách sửa: Dùng Quản lý Dự án 360 để kết nối vật tư – nhân lực – tiến độ trên một nền tảng.

14. Lịch Thi Công Dự Án Xây Dựng Thay Đổi Liên Tục

Nhà thầu tự ý thay đổi, ảnh hưởng dây chuyền tiến độ.

Cách sửa: Kiểm soát lịch trình tiến độ chặt chẽ trên Quản lý Thi công 360.

15. Không ai chịu trách nhiệm chính cho quản lý dự án

Không có người chịu trách nhiệm rõ ràng khiến sự cố không được xử lý.

Cách sửa: Quản lý Dự án 360 cho phép phân công trách nhiệm (Giao nhiệm vụ).

Sai lầm trong quản lý rủi ro và tiến độ

16. Giao tiếp lộn xộn, thông tin sai lệch

Không có CDE, thông tin bị bóp méo, gây hiểu lầm.

Cách sửa: Dùng Quản lý Thi công 360 với nhật ký điện tử để minh bạch.

17. Sai lầm Lãnh đạo không sát sao

Chủ đầu tư, tư vấn không tháo gỡ vướng mắc pháp lý, tài chính.

Cách sửa: Quản lý Dự án 360 có dashboard dành cho lãnh đạo để giám sát từ xa.

18. Không có kế hoạch quản lý rủi ro cho dự án

Không lập Danh sách Rủi ro (Risk Register) khiến dự án bị động khi giá vật liệu biến động hay dịch bệnh xảy ra.

Cách sửa: Sử dụng Quản lý Dự án 360 để theo dõi và phân công người chịu trách nhiệm rủi ro (risk owner), đảm bảo chủ động ứng phó.

19. Quản lý thay đổi kém

Việc thay đổi thiết kế mà không qua kiểm soát gây tăng chi phí và lệch tiến độ.

Cách khắc phục: Sử dụng bộ phận Kiểm soát thực hiện trên Quản lý Dự án 360 để đánh giá, phê duyệt mọi thay đổi, đảm bảo minh bạch và kiểm soát chi phí, tiến độ.

20. Không theo dõi tiến độ và quản lý dự án

Chỉ phát hiện chậm trễ khi quá muộn.

Cách sửa: Quản lý Thi công 360 có dashboard tiến độ hằng ngày.

Sai lầm về đào tạo đội ngũ

21. Nhân sự thiếu kỹ năng, không cập nhật công nghệ

    Kỹ sư, cán bộ QLDA không được đào tạo BIM, CDE, ISO 9001 dẫn tới làm việc thủ công. Cách sửa: Đầu tư đào tạo định kỳ, tích hợp tài liệu đào tạo trên Quản lý Dự án 360 và Quản lý Thi công 360.

Kết luận cách Khắc Phục Sai Lầm Quản Lý Dự Án Xây Dựng

    Quản lý dự án thi công xây dựng là hành trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa con người, quy trình và công nghệ. 21 sai lầm nêu trên không chỉ là những bài học “xương máu” mà còn là cảnh báo cho bất kỳ dự án nào muốn thành công. Để tránh lặp lại thất bại, ngoài việc áp dụng chuẩn mực quốc tế như PMBOK, ISO 21500, các chủ đầu tư và nhà thầu cần tận dụng công nghệ số hóa. Giải pháp tiêu biểu tại Việt Nam hiện nay là Phần mềm Quản lý Dự án 360 và Phần mềm Quản lý Thi công 360, giúp quản lý đồng bộ pháp lý, tiến độ, chi phí, nhân lực và chất lượng trên một nền tảng duy nhất. Với sự kết hợp này, dự án không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tăng hiệu quả, minh bạch và uy tín của tất cả các bên tham gia.