Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 Pro 2026 – So sánh với Excel, VBA, Macro và các phần mềm QLCL khác

Trong thực tế, phần lớn nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, Ban Quản lý dự án ở Việt Nam vẫn đang lập hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, thanh toán – quyết toán bằng Excel hoặc các phần mềm viết trên VBA, Macro. Cách làm này ban đầu có vẻ quen thuộc, dễ triển khai nhưng lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro: sai số liệu, hỏng file, lỗi liên kết, không đồng bộ giữa biên bản nghiệm thu – nhật ký – khối lượng – hồ sơ thanh toán.

Bài viết này sẽ so sánh chi tiết ba lựa chọn phổ biến hiện nay: làm hồ sơ trên Excel thuần, các phần mềm QLCL viết trên VBA, Macro và phần mềm Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025. Từ đó, bạn sẽ thấy rõ vì sao ngày càng nhiều đơn vị chuyển sang phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 như một giải pháp tối ưu để quản lý chất lượng công trình, nghiệm thu, hoàn công và quyết toán giá trị.

1. Thực trạng làm hồ sơ nghiệm thu xây dựng trên Excel, VBA, Macro

Excel là công cụ văn phòng quen thuộc, hầu như kỹ sư nào cũng sử dụng được. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc tăng lên, nhiều hạng mục, nhiều giai đoạn thanh toán thì Excel nhanh chóng trở thành “nút thắt cổ chai” cho cả bộ phận kỹ thuật:

Dễ sai sót khi copy – dán, chỉnh sửa công thức, đặc biệt với hồ sơ thanh toán – quyết toán phức tạp.
File càng nhiều sheet càng nặng, dễ treo, dễ hỏng, mất liên kết, khó lưu trữ lâu dài.
Không có cảnh báo thông minh về ngày thi công, thời tiết, tần suất lấy mẫu, định mức nghiệm thu.
Nhật ký, biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng, bảng thanh toán – quyết toán chạy tách rời, khó kiểm soát trùng – thiếu khối lượng giữa các bảng.

Để khắc phục, một số đơn vị phát triển module macro, VBA tích hợp trên Excel hoặc dùng thủ thuật trộn thư từ Excel sang Word. Tuy nhiên, các giải pháp này vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào Excel, dễ bị phần mềm diệt virus chặn, dễ lỗi khi thay đổi phiên bản Office và chỉ thực sự phù hợp với những bộ hồ sơ đơn giản, dung lượng nhỏ.

2. Bảng so sánh nhanh: Excel – phần mềm VBA/Macro – Nghiệm Thu 360

Nội dung	Excel	Phần mềm VBA/Macro	Phần mềm Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025
Thời tiết thi công và ngày nghỉ	Kiểm tra thủ công, rất khó kiểm soát khi nhiều đầu việc, nhiều ngày thi công.	Có cảnh báo trùng ngày mưa, khai thác một phần dữ liệu thời tiết.	Tự động đồng bộ thời tiết theo vị trí công trình, cảnh báo thông minh khi trùng ngày mưa, ngày nghỉ, ngày lễ; tự lưu nhật ký thời tiết vào hồ sơ nghiệm thu.
Nhật ký thi công tự động	Làm được nhưng phải ngắt trang thủ công, sửa hồ sơ phải in lại nhiều lần.	In ấn nhật ký đẹp hơn, hỗ trợ tự ngắt trang một phần.	Tự động tạo nhật ký thi công theo ngày, đồng bộ 100% với biên bản nghiệm thu, nhân công, máy thi công; dễ dàng chỉnh sửa theo mẫu của từng Chủ đầu tư.
Tiêu chuẩn nghiệm thu – định mức	Tự tìm và nhập thủ công theo từng công tác.	Có sẵn một số tiêu chuẩn, cập nhật thủ công.	Tự động gán tiêu chuẩn nghiệm thu theo loại công tác, cập nhật liên tục theo TCVN, định mức và Nghị định mới nhất trong lĩnh vực xây dựng.
Nền tảng công nghệ	Dùng Excel thuần, dễ lỗi file, phụ thuộc trình độ người dùng.	Viết trên Excel, dùng VBA/Macro nên vẫn phụ thuộc Excel, dễ bị antivirus chặn.	Code độc lập, không dùng VBA/macro, không phụ thuộc Excel → ổn định, ít lỗi, không bị chặn bởi phần mềm diệt virus, phù hợp lưu trữ lâu dài.
Quản lý khối lượng – thanh toán – quyết toán	Chạy riêng lẻ từng bảng, khó kiểm soát trùng/thiếu khối lượng, dễ sai lệch với biên bản nghiệm thu xây dựng.	Hỗ trợ một phần, chưa đồng bộ toàn bộ quy trình hồ sơ.	Chạy đồng bộ KHỐI LƯỢNG – GIÁ TRỊ – NHẬT KÝ – TIẾN ĐỘ – NGHIỆM THU – VẬT LIỆU trong 01 file phần mềm duy nhất, xuất đầy đủ hồ sơ thanh toán, quyết toán.
Dung lượng & độ ổn định	File càng lớn càng nặng, dễ treo, dễ hỏng, mất dữ liệu khi dùng lâu.	Nhẹ hơn Excel thuần nhưng vẫn là dạng file, vẫn có nguy cơ hỏng LINK.	Lưu trên cơ sở dữ liệu, siêu nhẹ, không vỡ file, không mất liên kết, không giới hạn số lượng biên bản nghiệm thu.
Phù hợp loại công trình	Chủ yếu dùng cho công trình nhỏ, hồ sơ nghiệm thu đơn giản.	Phụ thuộc mẫu sẵn có và trình độ người sử dụng.	Phù hợp mọi loại công trình xây dựng: dân dụng, giao thông, hạ tầng, thủy lợi – thủy điện, cầu cống, công ích, cây xanh, điện lực, viễn thông, PCCC, khảo sát, quân đội…

3. Phần mềm Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025 là gì?

Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025 là phần mềm nghiệm thu xây dựng và quản lý chất lượng công trình được phát triển trên nền tảng code độc lập, không dựa trên Excel, không dùng VBA, Macro. Mục tiêu của phần mềm là tự động hóa toàn bộ quy trình hồ sơ nghiệm thu – nhật ký – thanh toán – quyết toán cho nhà thầu, tư vấn giám sát và Ban QLDA.

Phần mềm cho phép:

Đọc trực tiếp file dự toán/dự thầu (Excel) vào phần mềm, giữ nguyên giá trị và cách tính.
Tự phân tích, chia giai đoạn thanh toán, nghiệm thu, quyết toán giá trị công trình.
Tự chạy nhật ký, tiến độ, biên bản nghiệm thu khối lượng và vật liệu theo quy định hiện hành.
Xuất trọn bộ hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ nhật ký, hồ sơ thanh toán – quyết toán theo mẫu mới nhất.

3.1. Nền tảng công nghệ khác biệt so với phần mềm VBA/Macro

Khác với các phần mềm quản lý chất lượng dạng module trên Excel (VBA, Macro), Nghiệm Thu 360 Pro được xây dựng như một phần mềm độc lập:

Không can thiệp vào Excel gốc của người dùng, không phá vỡ môi trường làm việc hiện tại.
Không bị cảnh báo, chặn bởi chương trình diệt virus do không dùng macro, VBA.
Độ ổn định rất cao, phù hợp với các dự án cần lưu trữ hồ sơ nghiệm thu trong nhiều năm.

3.2. Các tính năng tự động nổi bật của Nghiệm Thu 360

Tự tìm ngày thi công phù hợp: nhập ngày bắt đầu – kết thúc hạng mục, phần mềm tự phân bổ ngày chi tiết vào từng công tác, đồng bộ với R0, R1, R3, R7, R14, R21, R28.
Tự sắp xếp trình tự thi công thực tế: theo kết cấu cột – dầm – sàn, móng – thân – mái… và cho phép điều chỉnh thủ công khi cần.
Tự tra mã hiệu định mức dự toán: khi file đọc vào không có mã, phần mềm tự nhận diện và tra lại mã – hỗ trợ đắc lực cho người làm dự thầu.
Đo bóc lại khối lượng: nhập theo dài – rộng – cao hoặc theo diễn giải, phân chia theo từng giai đoạn thi công như các phần mềm dự toán chuyên nghiệp.
Chia khối lượng thanh toán thành nhiều đợt: phù hợp nghiệm thu theo lớp đất đắp, từng tầng nhà, từng đoạn tuyến.
Biểu mẫu linh hoạt: dễ chỉnh sửa theo mẫu riêng của Chủ đầu tư, kể cả mẫu có cấu trúc phức tạp.
Nhật ký tự động: xuất nhật ký theo ngày và đồng bộ với biên bản nghiệm thu để không bị “đá” hồ sơ.
Tiến độ thi công chi tiết: xuất tiến độ tuần, tháng với biểu đồ ngang, đứng, vật liệu, nhân công, máy thi công.
Biên bản vật liệu: tự động xuất biên bản nghiệm thu vật liệu hiện trường và đầu vào theo đúng tần suất quy định.
Phụ lục khối lượng – thanh toán – quyết toán: xuất đúng biểu mẫu mới theo Nghị định và Thông tư hiện hành.

4. Những khác biệt mà các phần mềm VBA, Macro không có

Dưới đây là những điểm khác biệt lớn giúp Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025 vượt trội so với Excel và các phần mềm viết trên VBA, Macro:

Đọc được mọi file Excel dự toán/dự thầu vào phần mềm, giữ nguyên tên hồ sơ, cách tính, giá trị – không cần copy – dán, không chỉnh sửa file gốc.
Chạy đồng bộ toàn bộ quy trình hồ sơ: từ khối lượng, biên bản nghiệm thu, biên bản vật liệu, nhật ký, tiến độ, thanh toán đến quyết toán – tất cả trong 01 file phần mềm duy nhất.
Tự động phân tích biên bản nghiệm thu vật liệu hiện trường và đầu vào, theo đúng tần suất và quy định hiện hành.
Chia nhỏ khối lượng 1 đợt thanh toán thành nhiều biên bản nghiệm thu (phân lớp đào đắp, phân tầng, phân đoạn…), hồ sơ rõ ràng, logic, dễ kiểm tra.
Hỗ trợ gộp nhiều công tác vào 1 biên bản nghiệm thu với nhiều cách đặt tên: theo công tác quy ước hoặc liệt kê đầy đủ từng đầu việc nghiệm thu chi tiết.
Định mức và tiêu chuẩn nghiệm thu được cập nhật liên tục cho mọi loại công tác: xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, công ích, cây xanh, điện lực, cấp thoát nước, PCCC…
Không kén loại công trình: từ công trình nhỏ đến dự án hạ tầng lớn, từ dân dụng đến công ích đều sử dụng được trên cùng một nền tảng phần mềm nghiệm thu 360.

5. Nghiệm Thu 360 phù hợp với những đơn vị nào?

Phần mềm Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025 đặc biệt phù hợp với:

Nhà thầu thi công muốn tiết kiệm 80–90% thời gian lập hồ sơ nghiệm thu – hoàn công.
Tư vấn giám sát, Ban QLDA cần kiểm soát chặt chẽ khối lượng, chất lượng và pháp lý hồ sơ.
Đơn vị thường xuyên tham gia đấu thầu, cần đọc nhanh hồ sơ tiên lượng, xuất tiến độ – nhật ký – thanh toán để chứng minh năng lực và làm việc với Chủ đầu tư.
Doanh nghiệp xây dựng muốn số hóa quy trình nghiệm thu – thanh toán – quyết toán, chuẩn hóa mẫu biểu thống nhất cho toàn hệ thống.

6. Kết luận & lời mời trải nghiệm phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Trong khi Excel và các phần mềm viết trên VBA, Macro chỉ dừng lại ở mức “hỗ trợ nhập liệu”, Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025 đi xa hơn: tự động hóa toàn bộ quy trình nghiệm thu xây dựng, chuẩn hóa pháp lý và tối ưu nguồn lực.

Việc lựa chọn đúng phần mềm nghiệm thu xây dựng không chỉ giúp tiết kiệm 80–90% thời gian làm hồ sơ mà còn giảm gần như tuyệt đối rủi ro sai sót, chậm thanh toán, bị trả hồ sơ nhiều lần. Nếu đơn vị của bạn đang phải “vật lộn” với Excel và những file macro dễ hỏng, đây là thời điểm phù hợp để chuyển sang Nghiệm Thu Xây Dựng 360 Pro 2025.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, demo trực tiếp trên chính hồ sơ của bạn và trải nghiệm toàn bộ sức mạnh của phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 – phần mềm quản lý chất lượng công trình tối ưu cho nhà thầu Việt Nam.

Có rất nhiều trang web có uy tín trong ngành xây dựng đăng thông tin về phần mềm Nghiệm thu xây dựng 360 của chúng tôi như Báo Bộ Xây dựng

https://baoxaydung.com.vn/phan-mem-nghiem-thu-xay-dung-360-nhieu-tinh-nang-toi-uu-va-de-su-dung-280808.html

GIÁ SẢN PHẨM

- Bản quyền đầy đủ chức năng giá gốc 6.000.000đ, nếu đặt hàng ngay trong tuần này giá còn 4.200.000đ: Cập nhật vĩnh viễn, khóa cứng sử dụng nhiều máy, xuất biên bản nghiệm thu, biên bản vật liệu, nhật ký thi công tự động, tiến độ, thanh toán, quyết toán 3a - 3c và NĐ06/2021, đọc mọi loại file excel vào để làm nghiệm thu, tùy biến biểu mẫu theo Chủ đầu tư...

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ PHẦN MỀM NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360 PRO

- Địa chỉ công ty: 122 Lê Lai, khu 4, phường Quang Trung, tỉnh Thanh Hóa
- Văn phòng Hà Nội: CT5B, Khu đô thị Xa La, phường Hà Đông (xã Tân Triều), Hà Nội
- Văn Phòng TP.HCM: 36/31A/12 Đường Số 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: Mobifone 0787 64 65 68; Viettel 096 636 0702; Vinaphone 091 222 4669 (Zalo)
- Email: nghiemthuxaydung.qlcl@gmail.com
- Website: nghiemthuxaydung.com