Phân tích và ví dụ CDE trong ISO 19650: Quy trình quản lý thông tin hay giải pháp công nghệ?

Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là khái niệm cốt lõi trong bộ tiêu chuẩn ISO 19650, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin cho các dự án xây dựng sử dụng BIM. Nhưng CDE là một quy trình, một giải pháp công nghệ, hay sự kết hợp của cả hai? Bài viết này phân tích chi tiết CDE theo ISO 19650, từ định nghĩa, vai trò, quy trình vận hành, đến cách Phần mềm Quản lý Dự án 360, một giải pháp “duy nhất đến thời điểm này” phát triển tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa quản lý dự án, tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Thông tư 238/2023/TT-BXD, đồng thời đáp ứng yêu cầu BIM bắt buộc từ năm 2025.

Giới thiệu ISO 19650 và Môi trường Dữ liệu Chung (CDE)

ISO 19650 có thể phức tạp, nhưng Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) là một khái niệm thực tiễn, dễ tiếp cận khi được giải thích rõ ràng. CDE không chỉ là kho lưu trữ mà là nền tảng để thu thập, quản lý và chia sẻ thông tin dự án một cách thống nhất. Phần mềm Quản lý Dự án 360 biến CDE thành công cụ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp Việt Nam đạt hiệu quả cao, tuân thủ pháp lý và sẵn sàng cho kỷ nguyên BIM.

CDE là gì theo ISO 19650?

Theo ISO 19650-1, mục 3.3.15, CDE được định nghĩa là: “Nguồn thông tin thống nhất cho một dự án hoặc tài sản cụ thể, dùng để thu thập, quản lý và phân phối các gói thông tin (information container) thông qua một quy trình được kiểm soát.”

+ Tất cả các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế) phải thống nhất sử dụng một CDE chung.

+ CDE là nền tảng để chia sẻ và phối hợp, không chỉ là kho lưu trữ.

+ Gói thông tin có thể là bản vẽ, mô hình BIM, hoặc tập hợp dữ liệu với metadata.

+ CDE yêu cầu quản lý bởi Information Manager.

Ví dụ: Trong dự án khu đô thị thông minh tại TP.HCM, Phần mềm Quản lý Dự án 360 đóng vai trò CDE, lưu trữ tệp IFC của mô hình BIM, tự động hóa lập hồ sơ pháp lý, và cho phép truy cập dữ liệu theo thời gian thực để tất cả các thành phần có thể tham ra và tương tác trực tiếp trong quá trình làm việc.

Một CDE hay Nhiều CDE?

Theo ISO 19650, CDE phù hợp với BIM cấp độ 2, nơi mỗi bên có thể sử dụng CDE riêng. Ở BIM cấp độ 3, một CDE duy nhất được yêu cầu để đồng bộ dữ liệu. Phần mềm Quản lý Dự án 360 hỗ trợ cả hai mô hình, tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và đồng bộ trên đám mây hoặc máy chủ, đáp ứng Thông tư 238/2023/TT-BXD.

Ai chịu trách nhiệm thiết lập và quản lý CDE?

Chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý dự án chịu trách nhiệm thiết lập CDE, với các yêu cầu:

+ Xác định CDE trước khi phát hành hồ sơ mời thầu.

+ Chỉ định Information Manager để quản lý đồng bộ, bảo mật, và kiểm soát phiên bản.

Phần mềm Quản lý Dự án 360 hỗ trợ bằng giao diện quản lý quyền truy cập, tự động hóa phê duyệt, và đảm bảo tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Các nguyên tắc của CDE

Để vận hành hiệu quả, CDE cần tuân thủ:

- Quy ước đặt tên tệp và phân loại metadata thống nhất.

- Mỗi gói thông tin có ID duy nhất.

- Metadata bao gồm: Trạng thái, Phiên bản, Phân loại.

- Lưu trữ lịch sử thay đổi.

- Kiểm soát quyền truy cập.

Phần mềm Quản lý Dự án 360 tích hợp các tính năng này, tự động tạo ID, quản lý metadata, và ghi lịch sử thay đổi, đảm bảo minh bạch và truy vết.

Quy ước đặt tên tệp và phân loại metadata

Trên Phần mềm Quản lý Dự án 360, quy ước đặt tên tệp tuân thủ cấu trúc:

[ProjectCode]-[Zone]-[Discipline]-[Type]-[Number]-[Revision]

Ví dụ: Bản vẽ kết cấu tầng 2 khu A: PRJ21-A2-STR-DRW-0034-C01.dwg

1.         Truy cập module " Thao tác trên phần mềm:

CDE" > Chọn "Tải tài liệu mới".

2.         Điền metadata:

+ Mã dự án: PRJ21

+ Khu vực: A2

+ Ngành: STR (kết cấu)

+ Loại tài liệu: DRW (bản vẽ)

+ Số thứ tự: 0034

+ Phiên bản: C01

3.         Phần mềm tự động sinh tên tệp và kiểm tra tính hợp lệ.

Tạo ID duy nhất cho gói thông tin

Mỗi gói thông tin trên Phần mềm Quản lý Dự án 360 được gán ID tự động:

[Gói]-[ProjectCode]-[Loại]-[Discipline]-[Number]

Ví dụ: DOC-PRJ21-MOD-STR-005 (mô hình kết cấu tầng 3).

Thao tác:

1.         Tại module "Quản lý gói thông tin", nhấn "Tạo mới".

2.         Nhập mô tả: mô hình kết cấu tầng 3.

3.         Chọn loại: MOD, Discipline: STR.

4.         Phần mềm sinh ID tự động.

Cấu Trúc Metadata và Cách Điền Trên Hệ Thống

Khi upload tài liệu lên CDE, người dùng cần điền metadata:

Thuộc tính	Giải thích	Ví dụ trên phần mềm
Status	Trạng thái sử dụng của tài liệu	D – Để góp ý, G – Đã duyệt
Revision	Mã phiên bản	C01, P02, WIP03
Classification	Bộ môn và loại tài liệu	STR, MEP, MOD
Author	Người tạo	user.kientrucc@gmail.com
Reviewer	Người kiểm tra	team.truongduan@company.com
Approval	Người phê duyệt cuối	truongduan@company.com

Quản Lý Lịch Sử Thay Đổi Tự Động Trên Hệ Thống

Mỗi tài liệu khi được cập nhật sẽ sinh bản ghi mới trong lịch sử. Hệ thống ghi nhận:
- Người cập nhật
- Thời gian
- Ghi chú thay đổi

Ví dụ khi người dùng cập nhật bản vẽ MOD-PRJ21-STR-005:

Version	Người cập nhật	Ngày	Ghi chú
C01	kien.tran@company.com	01/05/2025	Tạo bản đầu tiên
C02	khanh.nguyen@company.com	03/05/2025	Sửa theo góp ý chủ đầu tư

Kiểm soát quyền truy cập

Quyền truy cập được gán theo vai trò:

Quản lý quyền truy cập tài liệu CDE được gán theo vai trò.

Vai trò	Truy cập WIP	Truy cập Shared	Phê duyệt	Sửa tài liệu	Xuất bản
Thiết kế (Design)	Có	Có	Không	Có	Không
QLTT (InfoManager)	Có	Có	Có	Có	Có
Giám sát (QS)	Không	Có	Không	Không	Không
Chủ đầu tư	Không	Có	Có	Không	Có

Quy trình vận hành CDE

CDE được vận hành qua các trạng thái:

Work In Progress (WIP)

Nhóm tạo thông tin (như thiết kế) truy cập và chỉnh sửa.

Ví dụ: Nhóm MEP cập nhật mô hình thông gió trong Phần mềm Quản lý Dự án 360, chỉ nhóm này có quyền truy cập.

Kiểm tra/Phê duyệt

Tài liệu được kiểm tra trước khi chia sẻ. Nếu không đạt, quay lại WIP.

Ứng dụng: Phần mềm thông báo kỹ sư trưởng phê duyệt bản vẽ, đảm bảo chất lượng.

Shared

Thông tin dùng để phối hợp đa ngành, chỉ xem không chỉnh sửa.

Ví dụ: Bản vẽ chờ phê duyệt được lưu trên phần mềm để các bên tham khảo.

Published

Thông tin chính thức dùng cho thi công hoặc đặt hàng.

Ví dụ: Bản vẽ khu vực A được phê duyệt trên phần mềm để đặt hàng bê tông.

Archive

Lưu trữ lịch sử thay đổi để truy vết.

Ứng dụng: Phần mềm lưu tất cả phiên bản cũ, hỗ trợ kiểm tra nếu có tranh chấp pháp lý.

Lợi ích của CDE với Phần mềm Quản lý Dự án 360

Cải thiện hợp tác

CDE tạo nguồn thông tin duy nhất. Khi kiến trúc sư cập nhật bản vẽ trên phần mềm, kỹ sư MEP truy cập ngay phiên bản mới, giảm hiểu lầm.

Giảm lỗi và rủi ro

Kiểm soát phiên bản và kiểm tra tuân thủ pháp lý ngăn sử dụng tài liệu lỗi thời, đảm bảo tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Thông tư 238/2023/TT-BXD.

Tăng hiệu quả

Phần mềm tự động hóa lập biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, báo cáo tiến độ, tiết kiệm 90% thời gian so với phương pháp thủ công.

Ví dụ thực tế: Trong dự án Hà Nội, Phần mềm Quản lý Dự án 360 quản lý mô hình BIM IFC, tự động hóa nhật ký thi công, lập pháp lý và hợp đồng, tiến độ, tiết kiệm hàng tỷ đồng.

Thách thức khi triển khai CDE

Thay đổi văn hóa làm việc

Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng email hoặc Excel.

Giải pháp: Đào tạo đội ngũ, nhấn mạnh lợi ích tiết kiệm thời gian của phần mềm.

Đầu tư công nghệ

Chi phí ban đầu cho phần mềm và hạ tầng CNTT.

Giải pháp: Tận dụng bản dùng thử miễn phí và tính năng đám mây.

Đào tạo đội ngũ

Cần đào tạo để sử dụng phần mềm và tuân thủ CDE.

Giải pháp: Sử dụng 200+ video hướng dẫn và hỗ trợ qua hotline 0787 64 65 68.

Tương thích công nghệ

Tích hợp dữ liệu từ Revit, Tekla có thể gặp khó khăn.

Giải pháp: Phần mềm hỗ trợ chuẩn IFC và nhập/xuất Excel.

Kết luận: CDE – Hành trình tối ưu hóa với Phần mềm Quản lý Dự án 360

CDE trong ISO 19650 là hành trình cải thiện quản lý thông tin ngành xây dựng. Phần mềm Quản lý Dự án 360 kết hợp quy trình chuẩn hóa với công nghệ tiên tiến, mang lại:

+ Hiệu quả vượt trội: Tự động hóa 90% công việc lập tài liệu pháp lý.

+ Độ chính xác cao: Giảm sai sót nhờ BIM đồng bộ.

+ Hợp tác chặt chẽ: Kết nối các bên qua nền tảng thống nhất.

Với Phần mềm Quản lý Dự án 360, doanh nghiệp xây dựng Việt Nam đáp ứng ISO 19650, tuân thủ Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Thông tư 238/2023/TT-BXD, sẵn sàng cho yêu cầu BIM từ 2025.

=============

Phần mềm được sở hữu và gia công phát triển bới công ty Cổ phần công nghệ TBT Việt Nam

MỌI CHI TIẾT LIÊN HỆ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ PHÁP LÝ XÂY DỰNG 360

Địa chỉ công ty: 122 Lê Lai, khu 4, phường Bắc Sơn, TX Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Văn phòng Hà Nội: Phòng 219, CT 5B, khu đô thị Xa La, Thanh Trì, TP Hà Nội
Văn Phòng TP.HCM: 36/31A/12, Đường số 4, Khu Phố 6, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: Mobifone 0787 64 65 68; Viettel 096 636 0702; Vinaphone 091 222 4669 (Zalo)